Information till kursgivare

Information till arrangörer av SFOG Fortbildningskurser Alternativ 1

Annonsering och antagning

• Ansökan om att få ge kurs (i praktiken förslag på annonstext) skickas till SFOGs kansli innan bestämd dead-line (ungefär sex månader innan aktuell kurstermin startar. Se SFOGs hemsida för aktuellt sista datum.
• Annonstexten granskas av fortbildningssekreteraren med avseende på relevant information som ska finnas med enligt mallen (se nedan).
• SFOGs fortbildningskurser är avsedda enbart för specialister i obstetrik och gynekologi, med undantag av vissa ultraljudskurser som också är öppna för barnmorskor. Teamkurser eller andra specialitetsövergripande kurser ska ledas av en SFOG-medlem som kan bjuda in specialister från andra områden som deltagare i syfte att höja kursens kvalitet.
• Fortbildningssekreteraren gör en bedömning av huruvida kursinnehållet vilar på en rimlig vetenskaplig och klinisk grund och fyller ett utbildningsbehov för SFOGs medlemmar. Om det inte är tydligt att så är fallet, hänskjutes frågan om att arrangera kursen till styrelsen.
•  Kurser som inte uppfyller villkoren för att vara SFOG-kurs kan hållas utanför SFOGs organisation. Eventuell annonsering i SFOG-journalen sker då tillmarknadspris.
• Kursannonserna sammanställs och fortbildningssekreteraren bevakar att kurserna sprids ut över terminen och att inte samma typ av kurs krockar tidsmässigt.
• Fortbildningskurserna annonseras i SFOG-journalen och på SFOGs hemsida. Datum för sista ansökningsdag anges.
• Kursdeltagarna kan endast anmäla sig via hemsidan. Eventuella reserver uppmanas kontakta kursledningen direkt.

 Ekonomi och administration

• Kursgivaren ansvarar själv för budget, bokning av lokaler och fakturerar kursdeltagarna. Intäkter och kostnader hanteras av kursgivaren (exempelvis via dennes klinik, institution eller via konto i eget företag). Ersättning för kursgivaren budgeteras, liksom den administrativa avgiften till SFOG (se nedan).
• Gängse ersättning för kursledning är 9300 kr per kursdag (inklusive förberedelser). Föreläsarna arvoderas lämpligen 9300 kr för heldag, 4650 kr för halvdag och 1500 – 2000 kr för enstaka föreläsning. Kom ihåg att budgetera för ev. resor för föreläsare och kursledning, lokaler, material och ev. lokaltadministrativt stöd.
• SFOG har ingen ekonomisk vinning av SFOG-kurserna. Om kursen ställs in eller går med förlust är SFOG inte heller ekonomisk garant.
• Kursgivaren bör i annonstexten lägga in en sista tidpunkt för avanmälan utan att kursavgift tas ut. Kursplats bör efter denna tidpunkt kunna överlåtas till annan deltagare om den anmälda själv får förhinder att delta.
• Om kursledningen så önskar läggs kursmaterial (åhörarkopior etc) ut på hemsidan i samband med kursen. Dessa finns sedan kvar under ett års tid.
• För att garantera att kursmaterialet finns på hemsidan vid kursstart ska dokumenten vara kansliet tillhanda två veckor innan kursstart. Därefter läggs kursmaterial ut i mån av tid.
• Kursutvärdering ska genomföras vid kursens slut och en sammanställning skickas till SFOGs kansli inom en månad. Blanketter finns nedan. Sammanställningarna publiceras på hemsidan.
• Kursintyg (se mall nedan) delas med fördel ut vid kursavslutningen.

Administrativt stöd från SFOG

Efter genomgången kurs fakturerar SFOG 10 000 kr per kurs med 10 eller fler deltagare, om färre än 10 blir avgiften 1 000 kr per deltagare. Ställs kursen in tar SFOG inte ut den administrativa avgiften.

Det administrativa stödet innefattar:

• Sammanställning, kvalitetsgranskning och eventuell redigering av annonserna
• Annonsering i SFOG-journalen och på hemsidan
• Anmälan via hemsidan
• Utskick av deltagarlistor samt sammanställning och utskick av faktureringsadresser
• Annonsering av eventuella restplatser på hemsidan
• Uppdatering av kursinformation på hemsidan
• Bevakning av att sammanställningar av kursutvärderingar kommer in
• Publicering av kursutvärderingar på hemsidan
• Fri användning av zoom-licens för distansundervisning

Allmänt

Inom SFOG har vi en lång tradition av att gemensamt ta ansvar för såväl specialistutbildning som fortbildning för specialister. SFOG står som garant för kvaliteten av kurserna och ser regelbundet över kursutbudet i förhållande till behovet. Fortbildningskurser kan arrangeras av enskilda medlemmar i SFOG eller AR-grupper. Ifall någon kurs särskilt efterfrågas av verksamheterna kontaktar fortbildningssekreteraren den relevanta AR- eller intressegruppen eller annan medlem för att efterhöra om en kurs kan arrangeras. Övergripande kurser kan med fördel cirkulera mellan olika kursgivare i landet. SFOGs medlemmar och specialitetens verksamheter förväntas alltså ta ett gemensamt ansvar för kursverksamheten.

Information till arrangörer av SFOG Fortbildningskurser

Alternativ 2

• Ansökan om att få ge kurs (i praktiken förslag på annonstext) skickas till SFOGs kansli innan bestämd dead-line (ungefär sex månader innan aktuell kurstermin startar. Se SFOGs hemsida för aktuellt sista datum.
• Annonstexten granskas av fortbildningssekreteraren med avseende på relevant information som ska finnas med enligt mallen (se separat länk).
• SFOGs fortbildningskurser är avsedda enbart för specialister i obstetrik och gynekologi, med undantag av vissa ultraljudskurser som också är öppna för barnmorskor. Teamkurser eller andra specialitetsövergripande kurser ska ledas av en SFOG-medlem som kan bjuda in specialister från andra områden som deltagare i syfte att höja kursens kvalitet.
• Fortbildningssekreteraren gör en bedömning av huruvida kursinnehållet vilar på en rimlig vetenskaplig och klinisk grund och fyller ett utbildningsbehov för SFOGs medlemmar. Om det inte är tydligt att så är fallet, hänskjutes frågan om att arrangera kursen till styrelsen.
• Kursannonserna sammanställs och fortbildningssekreteraren bevakar att kurserna sprids ut över terminen och att inte samma typ av kurs krockar tidsmässigt.
• Fortbildningskurserna annonseras i SFOG-journalen och på SFOGs hemsida. Datum för sista ansökningsdag anges.

Ramar för kursarrangemang, administrativt stöd och budget för Fortbildningskurser enligt alternativ 2

• SFOGs kansli sköter anmälningar, bokningar för kurser som ska hållas på konferensanläggningar upphandlade av SFOG, samt ekonomi inkl fakturering. Vid annan plats ansvarar kursgivaren själv för bokning av lokaler.
• Kursgivaren ansvarar för kontakter med föreläsare
• Grundtanken är att kurserna ska bära sig ekonomiskt, dvs inte gå med underskott men inte heller med betydande överskott.
• Eftersom täckning av alla kursplatser inte kan garanteras ska budget baseras på att gå ihop med 85% av kursplatserna täckta.
• Vid deltagarantal ned till 50% av kursplatserna kan kursen ges. SFOG AB täcker då ev förluster.
• Vid deltagarantal < 50% av kursens platser ställs kursen in.
• Deltagare kan avboka plats senast 60 dagar innan kursstart. Avbokning görs till SFOGs kansli. Plats kan härefter vb överföras till annan deltagare. SFOGs kansli ska då meddelas.
• Kursbudget ska inkludera att kursarrangörer och föreläsare får rimlig ersättning för nedlagt arbete – se nedan. SFOGs budgetmall ska användas.
• SFOG AB står som ekonomisk garant: Förutsatt att budget är korrekt täcker SFOG AB ett eventuellt underskott under förutsättning att minst 50% av kursplatserna är fyllda (se ovan), liksom att ett eventuellt överskott går till SFOG AB.
• Sponsring skall inte förekomma. Man kan ordna en egen kursmiddag och får då ta ut kostnad för mat med 570 SEK per person. Denna kostnad kan ligga utöver undervisningskostnaden.
• I de fall där man använder sig av utrustning utlånad av industrin och där egen utrustning avsevärt skulle kunna fördyra kurserna får fortsatt lån förekomma. Man bör dock skriva ett avtal med företaget om att ingen aktiv marknadsföring får förekomma. Utrustning kan tex bestå av ultraljudsapparater, laparoskopisimulatorer, kirurgiska instrument och suturer.
• Alla kursledare och föreläsare bör inleda sin första presentation på kursen med en jävsdeklaration.

Ramar för kurs är följande:

• Kursort bör vara rimligt lätt tillgänglig för tillresande.
• Om kursen bedöms behöva förläggas som internat ska den om praktiskt möjligt förläggas till en av SFOG upphandlade konferensanläggningar. Kansliet står då för bokning.
• Kostnad för boende och måltider på internat bör inte överskrida 3100 kr/dygn
• Kostnader för alkoholförtäring får inte inkluderas i kursbudget
• Arvode för kursledning inkl. undervisning, förberedande arbete och efterarbete täcks med en grundkostnad på 28 800 kr per kurs till kursledningen. Därutöver ersätts med 9300 kr per kursledare för heldagar och 4650 kr per halvdag som vederbörande håller i undervisningen/undervisar på kursen.
• Arvode för föreläsare (som inte ingår i kursledningen enligt ovan) är 4650 kr för halvdag och 9300 kr för heldag.
• Föreläsare och kursledning ersätts för reseutgifter med högst 3600 kr per person, och för kost och logi med högst 2600 kr per dag.
• Totalkostnad för materiel bör inte överskrida 2600 kr per kursdeltagare.
• SFOGs kansli debiterar 1750 per kursdeltagare för kostnader för administration
• Totalkostnad per deltagare per kursdag (exklusive boende och måltider) bör inte överskrida 3100 kr. I de fall detta inte bedöms möjligt pga särskilda omständigheter (särskilt dyr utrustning, särskilt lärarkrävande seminarier mm) ska detta motiveras och på förhand godkännas av fortbildningssekreteraren.
• Detta innebär alltså att totalkostnad på kurser med boende och måltider inkluderat inte bör överskrida 5700 kr per kursdeltagare och heldygn.
• Samtliga kostnader ovan är exkl. moms. Om ersättning tas ut som lön är sociala avgifter inkluderat i arvoden ovan.
• En summering av omkostnader ska lämnas in av kursledningen inom 1 mån efter kursslut. Faktureringen ska följa angivna ramar och summan av omkostnaderna inte överskrida budget. Fakturering bör vara kansliet tillhanda inom 1 månad efter kursslut.