Arbetsbeskrivningar för styrelseledamöter i SFOG

Gemensamt för hela Styrelsen

 Styrelseledamot närvarar vid styrelsemöten, internat, verksamhetschefsmöten, riksstämma, årsmöte och vintermöte. Det kan också vara aktuellt att representera SFOG på NFOGs full­mäktige samt Läkaresällskapets och läkarförbundets fullmäktige.

Ordförande

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §10: ”Ordför­an­den åligger att leda styrelsens sammanträden samt att i samråd med de bägge sekreterarna upprätta föredragningslista till sammanträden och årsmöte. Ordföranden, eller av styrelsen delegerad person, undertecknar handlingar upprättade i styrelsen namn.”

Detta innebär
  • att ansvara för att styrelsen och föreningen verkar enligt stadgarna,
  • att ha slutligt ansvar för att beslut fattade i SFOG:s styrelse och på årsmöten följs upp och genomförs,
  • att vara arbetsledare för anställd kanslipersonal,
  • att representera SFOG internt och externt,
  • att ingå i NFOG styrelse,
  • att skriva ett ordförandebrev i varje Medlemsblad,
  • att vara kontaktperson för media.  

Vice ordförande  

Detta innebär

  • att träda in i stället för ordföranden och fungera som bollplank vid t ex frågor från pressen, halvakuta ärenden. Perioden som vice ordförande är också en startsträcka och inskolningstid inför ordförandetiden.
  • att vara ordföranden i prioriteringsgruppen som har fem till sex heldagsmöten per år och fungerar som kontaktperson mot SLS prioriteringskommitté samt närvarar vid av SLS ordnade möten (2-4 dgr per år).

Facklig sekreterare

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §11: ”Sekreteraren för fackliga frågor skall minst två veckor före varje styrelsesammanträde tillställa styrelsens ledamöter kallelse och föredragningslista samt föra protokoll vid dessa sammanträden. Sekreteraren för fackliga frågor svarar för samarbetet med Läkarförbundet”.

Detta innebär

  • att vara protokollförare vid styrelsemöten och årsmöte samt föra minnesanteckningar vid internat, medlemsmöten och på verksamhetschefsmöten.
  • att vara ansvarig för agendan på styrelsemöten och verksamhetschefsmöten.
  • att ansvara för och eventuellt utforma och medverka i årsmötets fackliga symposium.
  • att ansvara för kontakten med Läkarförbundet; att hantera de remisser som förbundet tillsänder föreningen samt att representera föreningen på förbundets representantskap tre ggr/år och fullmäktige,
  • att skriva en kolumn i var tredje Medlemsblad med bl a rapport från Läkarförbundet.
Skattmästare

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §14: ”Skattmästaren åligger att föra föreningens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med föreningens eller styrelsens beslut. Räkenskaperna skall överlämnas till revisorerna för granskning så att dessa till årsmötet kan avge en skriftlig berättelse. Föreningen tecknas av ordförande och/eller skatt­mästaren”.

Detta innebär

  • att fortlöpande granska och attestera föreningens räkningar,
  • att fortlöpande redovisa föreningens aktuella ekonomi inför styrelsen liksom att där också diskutera aktuella ekonomiska frågeställningar,
  • att hålla regelbunden kontakt med föreningens kanslichef, bokförare och revisorer i ekonomiska frågor,
  • att upprätta balans- och resultaträkning,
  • att upprätta budget inför kommande räkenskapsår,
  • att redovisa årsredovisning på föreningens årsmöte,
  • att i samråd med förvaltande bank ansvara över föreningens kapital och fortlöpande redovisa detta inför föreningens styrelse liksom på föreningens årsmöte.

Vetenskaplig sekreterare

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §12: ”Sekreteraren för vetenskapliga frågor skall bevaka den medicinskt- vetenskapliga delen av föreningens verksamhet såsom utbildning, vetenskapliga förhandlingar och forskning samt svara för samarbetet mellan föreningen och Läkaresällskapet”.

Detta innebär

  • att ansvara för styrelsens kontakter med Läkaresällskapet, genom att
    1. Besvara remisser, eventuellt tillsammans med annan styrelsemedlem
    2. Planlägga SFOGs del av Riksstämman. I det ingår att engagera moderatorer till av styrelsen föreslagna symposier, föreslå symposierna för Riksstämmodelega­tionen, och bevaka att de godkänns av denna. För övrigt måste vetenskaplige sekreteraren bevaka att tillräcklig tid beviljas SFOG vid Riksstämman, planlägga och skaffa moderatorer till övriga SFOG-arrangemang, motta och organisera abstrakt, anmäla arrangemanget till Delegationen, skriva kortprogram för medlemmarna, engagera personer som skall välja ut prisvinnare, samt dela ut priserna vid påföljande årsmöte.
    3. Bringa upp annan korrespondens från Läkaresällskapet på styrelsemöten
    4. Delta i Läkaresällskapets fullmäktigemöte
    5. Delta i Kirurgrådets möte
    6. Ev. ingå som medlem i Riksstämmodelegationen och därmed delta i delegationens planeringsmöten.
  • att ansvara för att arbetet med det vetenskapliga programmet för årsmötet/SFOG vecka utformas och ev. bjuda in moderatorer samt föreläsare,
  • att ansvara för dagordning för RIKS-ARG i samråd med ARGUSsamt delta vid RIKS-ARG,
  • att skriva en kolumn i var tredje Medlemsblad med bl a rapport från olika arrangemang som t ex Riksstämman,
  • att ingå i NFOGs vetenskaplig nämnd och delta i nämndens möten för bland annat plan­lägg­ning av det vetenskapliga programmet vid NFOGs kongresser.  
Utbildningssekreterare

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §13: ”Utbild­ningssekreteraren skall bevaka utbildningsfrågor inom föreningen”.

Detta innebär

  • att vara föredragande i utbildningsfrågor,
  • att ansvara för frågor som rör läkares grundutbildning i obstetrik och gynekologi, vilket bland annat innebär att leda det årliga studierektorsmötet,
  • att ansvara för vidareutbildning (SK-kurserna) i ämnet, vilket innebär att vara föreningens kontaktperson mot IPULS,
  • att ansvara för fortbildningsverksamheten (SFOG-kurserna),
  • att ha det övergripande ansvaret för föreningens frivilliga specialistexamen,
  • att vara SFOGs representant vid UEMS-möten i Sverige,
  • att vara ordförande i föreningens utbildningsnämnd där ovanstående frågor bereds,
  • att skriva en kolumn i var tredje Medlemsblad med bl a rapport från Utbildnings­nämnden.

Redaktör medlemsbladet

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §17: ”Föreningen utger ett medlemsblad med aktuell vetenskaplig och facklig information till medlemmarna. Ansvarig utgivare för medlemsbladet är redaktören”.

Detta innebär

  • att planera utgivning för de fem årliga numren av Medlemsbladet.
  • att färdigställa varje nummer genom att
    1. Inhämta material och tillse rapportering från de viktigaste mötena
    2. Korrekturläsa och granska manus
    3. Ansvara för att material som av föreningstekniska skäl måste publiceras i rätt tid också gör det (protokoll, kallelser, m m, se internt arbetsdokument)
  • att rekrytera annonsörer till tidningen. Annonsförfrågan går ut en gång årligen i oktober.

 Webmaster/övrig ledamot

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §17: ”Föreningen har också en hemsida. Ansvarig utgivare för hemsidan är webbmastern som utses av styrelsen”.

Detta innebär

  • att vara ansvarig utgivare för SFOG:s hemsida på Internet,
  • att se till att hemsidan uppdateras kontinuerligt, så att informationen är aktuell,
  • att ansvara för innehållet på föreningens hemsida. Webbmastern har möjlighet att tilldela andra personer möjligheter att själva publicera och redigera uppgifter på hemsidan, men har ett ansvar att kontrollera innehållet i enlighet med sitt uppdrag som ansvarig utgivare,
  • att bevaka utvecklingen inom informationsteknologi och Internet och fortlöpande rapportera detta till styrelsen samt vara styrelsen behjälplig i dessa frågor.

 OGU-representant/övrig ledamot

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §7: ”Minst en styrelse­medlem skall vid val vara under specialistutbildning”.

Detta innebär

  • att vara ledamot av OGUs styrelse och hålla OGU informerad om vad som beslutas inom SFOG i, för OGU, intressanta ämnen,
  • att, vid behov, handlägga allmänna ärenden inom styrelsen, med tonvikt på frågor gällande utbildning,
  • att närvara vid OGU:s styrelsemöten, internat och OGU:s ST-dagar.

Övrig ledamot

I enlighet med stadgar för Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi §7.

Detta innebär

  • att tillföra styrelsen åsikter och synpunkter utifrån kompetens och intresseområden,
  • att handlägga ärenden som kommer styrelsen och föreningen till del,
  • att vid behov ha ett specifikt ansvarsområde inom styrelsen och föreningen.